Datenschutzerklärung
VOYCEful – Essence through Sound | Stand: 11. August 2026
1. Verantwortliche
Gudrun Hochleitner
VOYCEful – Essence through Sound
Am Weinberg 5
4845 Regau
Österreich
E-Mail: info@voyceful.at
Telefon: +43 650 71 777 27
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung unserer Angebote oder den Newsletterversand erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, 4020 Linz, Österreich, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Mit World4You besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
🔒 Brute-Force-Schutz (Limit Login Attempts Reloaded)
Art und Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website das Sicherheits-Plugin Limit Login Attempts Reloaded. Dieses Plugin dient dem Schutz unserer Website vor sogenannten Brute-Force-Angriffen (systematisches, automatisiertes Ausprobieren von Passwörtern).
Bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen erfasst das Plugin die IP-Adresse, den Benutzernamen, den Zeitpunkt des Anmeldeversuchs sowie grundlegende Browser-Informationen (User-Agent). Bei wiederholten Fehlversuchen wird die entsprechende IP-Adresse vorübergehend für weitere Anmeldeversuche gesperrt. Die erhobenen Daten verbleiben vollständig lokal in der Datenbank unserer Website und werden nicht an Server des Plugin-Herstellers oder sonstige Dritte übertragen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der IT-Sicherheit, dem Schutz unserer WordPress-Installation vor unbefugten Zugriffen von außen sowie der Vermeidung von Serverüberlastungen durch automatisierte Bot-Angriffe.
Speicherdauer
Die Protokolldaten über fehlgeschlagene Login-Versuche werden nach Ablauf der im System definierten Sperrfristen und Aufbewahrungszeiten automatisch aus unserer lokalen Datenbank gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls Angaben zu deinem Anliegen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung und Dokumentation von Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
5. Newsletter mit MailPoet
Für Anmeldung, Verwaltung und Versand des VOYCEful Newsletters verwenden wir MailPoet. Verarbeitet werden die E-Mail-Adresse, ein freiwillig angegebener Vorname sowie technische Nachweisdaten zur Anmeldung, insbesondere Anmeldezeitpunkt, Bestätigungsstatus und IP-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung wirst du in den Verteiler aufgenommen.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@voyceful.at. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
MailPoet wird als WordPress-Erweiterung auf unserer Website eingesetzt. Für die Zustellung nutzen wir den MailPoet Sending Service der Wysija SARL, 6 rue Dieudé, 13006 Marseille, Frankreich. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.mailpoet.com/privacy-notice/.
Sofern die Statistikfunktion von MailPoet aktiviert ist, können Zustellung, Öffnungen und Klicks technisch erfasst werden. Diese Auswertung dient dazu, den Newsletter technisch zu optimieren und Inhalte besser auf das Interesse der Empfänger:innen abzustimmen. Wenn diese personenbezogene Erfolgsmessung verwendet wird, erfolgt sie auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst der weiteren Auswertung durch Abmeldung vom Newsletter widersprechen. Wird die Statistikfunktion deaktiviert, entfällt dieser Absatz auf der Website.
Nach einer Abmeldung wird die Adresse nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Soweit erforderlich, kann sie in einer Sperrliste gespeichert bleiben, um den Widerruf dauerhaft zu beachten und weitere Zusendungen zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Übernahme bestehender Newsletterkontakte
Bestehende Newsletterkontakte können aus dem bisherigen Versandsystem übernommen werden, soweit eine nachweisbare Einwilligung zum Newsletterempfang besteht und kein Widerruf oder Widerspruch vorliegt. Übernommen werden nur die für den Versand erforderlichen Daten, insbesondere E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Vor- und Nachname. Abgemeldete oder blockierte Kontakte werden nicht übernommen.
7. Cookies und lokale Schriften
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, soweit sie für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Deshalb ist grundsätzlich keine Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich. Sollte die Website künftig nicht notwendige Cookies oder externe Einbindungen verwenden, wird vor deren Aktivierung eine wirksame Einwilligung eingeholt und diese Datenschutzerklärung angepasst.
Die auf der Website verwendeten Schriften werden lokal vom eigenen Webserver geladen. Beim Aufruf der Website wird dadurch keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
8. Externe Links und soziale Netzwerke
Die Website kann Links zu externen Websites oder Profilen, etwa Instagram und Facebook, enthalten. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Auf der Website sind derzeit keine Social-Media-Plugins oder eingebetteten Inhalte dieser Anbieter aktiviert.
9. Keine eingebetteten Karten, Videos oder Webanalyse
Auf dieser Website werden derzeit weder Google Maps noch YouTube- oder Vimeo-Videos eingebettet. Google Analytics oder eine vergleichbare Webanalyse wird ebenfalls nicht eingesetzt. Ein bloßer Link zu einem Veranstaltungsort führt erst nach dem Anklicken auf die externe Website.
10. Empfänger:innen und Auftragsverarbeiter:innen
Personenbezogene Daten erhalten nur jene Empfänger:innen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu zählen insbesondere der Hostinganbieter World4You, der Newsletterdienst MailPoet sowie gegebenenfalls technische Dienstleister:innen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden. Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder du eingewilligt hast.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Verjährungsfristen bestehen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordert.
12. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@voyceful.at.
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, https://www.dsb.gv.at/.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Technischer Endcheck vor Veröffentlichung: MailPoet-Statistik prüfen; AV-Verträge mit World4You und MailPoet abschließen bzw. ablegen; Website mit leerem Browserprofil auf nicht notwendige Cookies und externe Requests testen. Werden später Buchung, Zahlung, Videos, Karten, Analyse, reCAPTCHA oder weitere externe Dienste ergänzt, muss die Datenschutzerklärung vorher angepasst werden.
Quellen und Arbeitsgrundlage
WKO: Das korrekte Website-Impressum (Stand 23.07.2025)
Österreichische Datenschutzbehörde: Datenschutz & Cookies
RIS: Datenschutz-Grundverordnung, TKG 2021 und MTD-Gesetz 2024
World4You: Informationen zu DSGVO-Hosting und Auftragsverarbeitung
MailPoet: GDPR-Leitfaden, Datenverarbeitung und Data Processing Agreement